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Destacando nuestra comunidad en Colombia

Susan Collins – 2025 June 05

In CommunityMembership

English version

Dado que Crossref celebra su 25º aniversario este año, nos gustaría destacar algunas de las regiones activas y comprometidas en nuestra comunidad global.

Durante los primeros 25 años, la composición de los miembros de Crossref ha evolucionado significativamente. De un puñado de grandes editoriales fundadoras, ahora tenemos más de 22.000 miembros de 160 países. Casi dos tercios de ellos se identifican como universidades, bibliotecas, entidades gubernamentales, fundaciones, editoriales académicas, e institutos de investigación.

Una de las regiones de mayor crecimiento es Latinoamérica, con más de 3.200 miembros, la mitad de los cuales se unió en los pasados cinco años. Colombia fue uno de los primeros miembros de Crossref en Latinoamérica y continua siendo uno de los países más activos con 242 organizaciones.

“Creo que las organizaciones en Colombia siempre están abiertas a nuevos cambios, y a implementar nuevas estrategias que permitan mejorar o generar vínculos entre diversos actores, el programa Nexo podría verse de gran utilidad puesto que Colombia está uno de los grandes generadores de investigación en la región, y el poder conectar de una manera ágil y rápida toda una red de investigación va a representar grandes ventajas en los procesos”, – dice nuestro Embajador Juan Felipe Vargas Martínez, Cofundador y Director de Journals & Authors, en Medellín.

Una de las razones del aumento en la participación en Colombia es nuestro programa de patrocinadores. Los patrocinadores proveen apoyo a organizaciones más pequeñas que a menudo enfrentan barreras financieras, técnicas, y linguísticas que les dificultan convertirse en miembros de Crossref. Uno de los primeros patrocinadores en Colombia, Journals & Authors, se unió en 2016, siendo de los primeros en Latinoamérica. Ahora tenemos cinco patrocinadores ubicados en Colombia, apoyando 114 miembros.

Nuestros patrocinadores también han sido aliados clave en ayudarnos a interactuar con la comunidad, facilitando numerosos webinars y apoyando nuestras reuniones presenciales en Colombia en 2019 y 2024. Su conocimiento de la comunidad editorial a lo largo del país y sus extensas redes ayudan a las organizaciones nuevas a aprender más sobre Crossref de manera accesible, y a crecer continuamente la participación con nosotros.

También tenemos embajadores altamente dedicados ubicados en Colombia que son fuertes promotores de la misión de Crossref: Nicolás Mejía Torres y Juan Felipe Vargas Martínez. A lo largo de los años, ellos han sido instrumentales en ayudar a organizar eventos presenciales y webinarios para miembros, así como también en representar a Crossref en eventos a en Latinoamérica. Puedes aprender sobre nuestras discusiones en el resumen de los eventos más recientes en nuestro Foro Comunitario. Recientemente Juan Felipe y Nicolás participaron en la Feria Internacional del Libro en Bogotá donde presentaron una charla sobre los beneficios de los metadatos académicos abiertos.

Nuestra membresía en Colombia está conformada fundamentalmente por universidades, sociedades, e instituciones públicas. Casi todas las revistas dejan su contenido disponible abiertamente. La mayoría del contenido de revistas se publica usando la plataforma de publicación OJS de PKP - Colombia es el 8vo mayor usuario de OJS globalmente, y el segundo mayor en Latinoamérica.

“Entendemos que hay todavía mucho margen de uso de editoriales colombianas de Crossref.” Jaime Iván Hurtado, CEO & Fundador de Hipertexto-Netizen, un patrocinador de Crossref, reporta que “algunas hacen uso del DOI pero centradas en revistas tímidamente en los libros y poco en los capítulos de libros,” Hipertexto ha estado contribuyendo al incremento en el uso de identificadores persistentes para libros y capítulos de libros a través de sus herramientas y manejo estadarizado de metadatos.

Los miembros de Crossref a menudo conocen la importancia de los identificadores persistentes para su contenido, pero hay una necesidad de incrementar la conciencia sobre los beneficios y la importancia de incluír metadatos adicionales. Estamos concientes que muchos editores ofrecen su tiempo de manera voluntaria lo cual puede limitar su disponibilidad para entrenamiento adicional y participación en eventos relacionados con la edición y las buenas practicas para el manejo de metadatos. Queremos aumentar las oportunidades para el entrenamiento tanto presencial como remotamente, y nuestros patrocinadores y embajadores han sido aliados clave en la facilitación de estos eventos. En febrero de 2024 nos aliamos con nuestro patrocinador Biteca en un evento de dos días en Bogotá, en el que participaron más de 100 miembro. Hubo diuscusiones activas sobre los fundamentos de Crossref y el rol de los metadatos de calidad en la visibilidad de contenido, así como también presentaciones sobre la integridad y ética en la investigación y la publicación, con compañeros clave como COPE, PKP, Scielo, y DOAJ.

En Colombia no hay un requerimiento de usar identificadores persistentes (o no específicamente el DOI). Cada institución decide si usarlos de manera independiente, así que vemos con agrado tantos miembros de Crossref activos, registrando su contenido, y cada mes se unen más. Ellos reconocen el beneficio de los metadatos, así como también el ser parte de la comunidad de Crossref en general: “En Colombia, Crossref es un referente gracias al uso del DOI. Si bien en sus inicios este identificador se veía como otro requisito más que complicaba el trabajo de las editoriales, hoy es reconocido como una herramienta clave para mejorar la visibilidad y el impacto de las publicaciones. Asimismo, Crossref, a través de sus encuentros y recursos, brinda apoyo a los equipos editoriales al ofrecer pautas, herramientas e información valiosa que facilita la adopción de buenas prácticas y el cumplimiento de estándares de calidad” reporta Luz Ayda Becerra, Consultora de Innovación con nuestro patrocinador Biteca.

Las organizaciones tienen varias razones para convertirse en miembros de Crossref - la principal motivación es incrementar la visbilidad global de su contenido y, por lo tanto, incrementar el impacto de sus publicaciones. Los metadatos de Crossref son accesibles de manera abierta para todos en la comunidad. Cada mes tenemos millones de búsquedas en nuestra base de datos por parte de investigadores, bibñiotecas, herramientas que perfilan autores, servicios de búsqueda, y muchos más. Otras partes usan estos metadatos para crear herramientas y servicios que incrementan la visibilidad y la recuperabilidad del contenido de los miembros.

Sin embargo, existen desafíos que los miembros aún enfrentan cuando trabajan con nosotros. El obstáculo más frecuentemente mencionado al trabajar con Crossref es el lenguaje. La mayoría de nuestros correos electrónicos, documentación y herramientas están en inglés, y a los miembros les gustaría tener la oportunidad de recibir soporte, recursos y correspondencia en español. Aquellos que trabajan con patrocinadores se benefician de soporte de esta manera. Estamos aumentando el número de oportunidades de entrenamiento remoto y webinarios en español, y nuestros embajadores han estado interactuando con la comunidad local para proveer recursos adicionales. A principios de este año, el primer miembro de nuestro equipo ubicado en un país de Latinoamérica se unió a nuestro equipo de soporte técnico, y ahora podemos proveer soporte en español (recursos como este aparecerán más frecuentemente ahora). Reconocemos que aun tenemos trabajo por hacer para que Crossref sea más accesible a las comunidades globalmente.

Nuestros miembros han sugerido que más eventos locales y presenciales serian beneficiosos. Y estamos de acuerdo que las interacciones cara a cara son una manera clave para nosotros construir relaciones e incrementar la representación y visibilidad en las comunidades, y aspiramos a crear oportunidades de interacturas con nuestros miembros en todos los rincones del mundo.

Mostrar como se utilizan los metadatos puede resaltar los beneficios y la importancia de incluir metadatos adicionales. Varios de nuestros miembros y Patrocinadores han solicitado entrenamiento adicional en español sobre el uso de nuestras APIs, lo cual les permitiría obtener y analizar elementos clave de los metadatos.

“Al especializarse en este tipo de tecnologías, puedo analizar y estructurar la información de manera efectiva, generando informes útiles para los editores. Esto facilita la toma de decisiones informadas sobre sus publicaciones, optimizando la gestión editorial y asegurando una mejor visibilidad e impacto de los contenidos académicos.” (Luz Ayda Becerra)

En años anteriores Crossref ha sido invitado a participar en webinars y eventos presenciales en Colombia, dado el interés en crecimiento y la conciencia de la importancia de los metadatos para la comunidad de investigadores y la visibilidad de las publicaciones.

Gran parte de la información en este reporte proviene de encuestas enviadas a nuestros miembros, patrocinadores, y embajadores en Colombia. Apreciamos toda la retroalimentación, comentarios y sugerencias que hemos recibido, y queremos continuar la colaboración e incrementar la interacción con la comunidad.

English Version

A spotlight on our community in Colombia

As Crossref celebrates its 25th anniversary this year, we would like to highlight some of the active and engaged regions in our global community.

Over the past 25 years, the makeup of Crossref membership has evolved significantly; from a handful of founding large publishers, we now have more than 22,000 members from 160 countries. Nearly two-thirds of them self-identify as universities, libraries, government agencies, foundations, scholar publishers, and research institutions.

One of our fastest-growing regions is Latin America, with over 3,200 members, half of whom joined us in the past five years. Colombia was one of the early adopters of Crossref from Latin America and remains one of our most active countries with 242 organisations.

“I believe that organisations in Colombia are always open to new changes and to implementing new strategies that allow for improvement or the creation of connections between diverse actors. The Research Nexus program could be very useful since Colombia is one of the largest producers of research in the region, and being able to connect an entire research network quickly and efficiently will represent significant advantages in the processes”, – says our Ambassador Juan Felipe Vargas Martínez, Co-founder and Director, Journals & Authors, in Medellín.

One of the reasons for increased participation in Colombia is our sponsor program. Sponsors provide support for smaller organisations that often face financial, technical, and language barriers that make becoming a member difficult.  Our first sponsor in Colombia, Journals & Authors, joined in 2016, one of our first in Latin America. We now have five sponsors based in Colombia, supporting 114 members.

Our sponsors have also been key partners in helping us engage with the community, facilitating numerous webinars and supporting our in-person meetings in Colombia in 2019 and 2024. Their knowledge of the publishing community across the country and extensive networks help new organisations learn more about Crossref in an accessible way, and continuously grow participation with us.

We also have very dedicated ambassadors based in Colombia who are strong advocates for Crossref’s mission: Nicolás Mejía Torres and Juan Felipe Vargas Martínez. Over the years, they have been instrumental in helping to organise in-person events and webinars for members, as well as representing Crossref at events throughout Latin America. You can learn more about our discussions from the summary of the latest event on our Community Forum. Most recently, Juan Felipe and Nicolás attended the Bogotá International Book Fair, where they gave a presentation on the benefits of open academic metadata.

Our membership in Colombia is made up primarily of universities, societies, and public institutions. Almost all journals make their content openly available. Most of the journal content is published using the OJS publishing platform from PKP. Colombia is the eighth-largest user of OJS globally and the second-largest in Latin America.

“There is still considerable scope for Colombian publishers to utilise Crossref”  Jaime Iván Hurtado, CEO & Founder of Hipertexto-Netizen, a Crossref sponsor, reports that “while organisations use DOIs most commonly for journals, there’s potential for greater use for books and chapters.” Hipertexto has been contributing to the increased use of persistent identifiers for books and book chapters through their tools and standardised metadata management.

Members often know the importance of persistent identifiers for their content, but there is a need to increase awareness of the benefits and importance of including additional metadata. We’re aware that many editors volunteer their time, which can limit their availability for additional training and participation in events related to publishing and metadata best practices. We aim to increase opportunities for training, both in-person and online, and our sponsors and ambassadors have been key partners in facilitating these events. In February 2024, we partnered with our Sponsor, Biteca, on a two-day event in Bogotá, attended by over 100 members. There were lively discussions on the fundamentals of Crossref and the role of quality metadata for content discovery, as well as additional presentations on research integrity and publication ethics, with key partners including COPE, PKP, Scielo, and DOAJ.

There is no requirement to use persistent identifiers (or specifically DOIs) in Colombia. Each institution decides whether to use them independently, so we’re delighted to see so many are active Crossref members, registering their content, and more are joining every month. They recognise the benefit of metadata, as well as being part of the Crossref community at large: “In Colombia, Crossref is a benchmark thanks to its use of the DOI. While initially viewed as yet another requirement that complicated the work of publishers, this identifier (and related metadata) is now recognised as a key tool for improving the visibility and impact of publications. Furthermore, through its meetings and resources, Crossref supports editorial teams by offering guidelines, tools, and valuable information that facilitate the adoption of best practices and compliance with quality standards,” reports Luz Ayda Becerra, Innovation Advisor with our sponsor, Biteca.

Organisations have various reasons for becoming members with Crossref – the main motivation is to increase the global visibility of their content and, therefore, to increase the impact of their publications. Crossref’s metadata is openly accessible and free for everyone in the community. Each month, we have millions of queries to our database from researchers, libraries, author profiling tools, discovery services and many more. Third parties use this metadata to create tools and services that increase visibility and discoverability of members’ content.

There are, however, challenges that members still face when working with us. The most frequently listed obstacle in working with Crossref is language. Most of our emails, documentation and tools are in English, and members would like the opportunity for support, resources, and correspondence in Spanish. Those working with sponsors benefit from their support in this way. For all, we are increasing the number of Spanish language online training opportunities and webinars, and our ambassadors have been engaging with the local community to provide additional resources. Earlier this year, the first staff member based in Latin America joined our technical support team, and we can now provide Spanish language support (resources like this will appear more frequently now). We recognise that we still have work to do to make Crossref more accessible to global communities.

Members have suggested that more local in-person events would be beneficial. And we agree - face-to-face interactions are a key way for us to build relationships and increase representation and visibility in communities, and we aspire to create opportunities to engage with members in all corners of the world.

Showing how metadata is utilised can show the benefits and importance of including additional metadata. Several of our members and sponsors have requested additional Spanish language training on using our APIs, which would enable them to obtain and analyse key metadata elements.

“By specialising in these technologies, I can effectively analyse and structure information, generating useful reports for editors. This facilitates informed decision-making regarding their publications, optimising editorial management, and ensuring greater visibility and impact of scholarly content.” (Luz Ayda Becerra)

Over the past several years, Crossref has been invited to participate in webinars and in-person events in Colombia, as there is an increased interest and awareness of the importance of metadata for the research community and the visibility of publications.

Much of the information in this report is taken from a survey sent to our members, sponsors, and ambassadors in Colombia. We appreciate all the feedback, comments, and suggestions we received, and we look forward to continuing our collaborations and increasing our engagement with the community.